Business-Programm-Kurzbeschreibung ================================== Ben”tigt wird ein PC-AT-286/386/486-Computer mit mindestens 2MBytes RAM-Speicherplatz und einer Festplatte mit 5MB freien Speicher. Eine 1MB-RAM-Disk als Laufwerk E: Zum sicheren Programmablauf und zur Listenverwaltung sind folgende Programm-Module vorhanden. 1. Adressen-Handling: Mit Adresseneingabe, -Suchen, -Listendruck, Kunden-Kontakt- Listenerstellung. 2. Wareneingang: Artikellistenfhrung. Option Serien-Nr.-Erfassung. 3. Warenausgang: Fakturierung mit Artikellisten- verwaltung. Staffelpreis-Option Option Seriennummern.-Verwaltung. 4. Waren-Bestell-Modul. 5. Angebotsmodul: Angebotserstellung mit automatischer Rckantwortm”glichkeit. 6. Auftragseingangsmodul. 7. Auftragsausgangsmodul. 8. Textmodul: Serienbrieff„hig, mit Rckantwort- und pers”nlicher Anredem”glichkeit. 9. Etikettendruckmodul. 10. Soft-Calculator-Modul. Achtung: Nicht in der Share-Ware-Version! Das Modul ist sehr ntzlich und wird mit Tasten- druck von den relevanten Modulfeldern aufgerufen. Das Ergebnis der Rechenoperation wird an die Cursorposition des aufrufenden Moduls bertragen. 11. Formatierungs- und Datensicherungs-Modul. 12. Viele Analysemodule. 13. Als Option steht ein Seriennummernverwaltungs-Modul zur Verfgung. Das Modul erlaubt Ihnen das Alter, (z.B. tech- nischer Ger„te) mit der Serien-Nr. automatisch zu kontrollieren, sodaá die zuerst eingegangenen Artikel auch zuerst ausgeliefert werden. Auáerdem werden die Serien-Nr. selbst„tig in das Rechnungsformular eingetragen, damit der Artikel- verbleib leicht nachgewiesen werden kann. (z.B Garantienachweis) 14. Ein programmierbares Staffelpreis-Optionsmodul steht natrlich zur Verfgung. Durch den modulisierten Programmaufbau k”nnen schnell kundenspezifische Arbeitsmodule eingefgt werden. Die Programmentwicklung wurde unter die Device ge- stellt, so wenig Handbuch wie m”glich was natrlich der Benutzerfreundlichkeit zugute kommt. Durch die Pull-Down-Men-Steuerung ist das Progamm leicht zubedienen, und erkl„rt sich weitgehend selbst. Von den meisten Eingabe-Feldern k”nnen mit der -Taste kurze Programmhilfen eingeblendet werden. Eine Info-Zeile am unteren Bildschirmrand zeigt die Bedienungsm”glichkeiten. Die meisten Eingabefelder sind vor- bzw. werden nach selectiert. Lieferanten und Kundenadressen verwaltet das Programm in gesonderten Dateien, dadurch wird unter anderem eine bersichtliche Adressenliste gew„hrleistet. Ein Briefkopf kann kreiert werden, ansonsten ist der Ausdruck standartisiert. Die Angebots- Auftrags- und Rechnungsnummern sind automatisch codiert und werden nach Kalenderjahren unterschieden. Jeder Kunde erh„lt eine nach Liefer- und Zahlungsart unterschiedliche Rechnung/Quittung ausgedruckt. Der Rechnung kann automatisch ein Zusatztext beige- druckt werden. Unbarzahler werden in eine Offene-Posten-Datei einge- tragen. Ein Erstattungs- und Mahnmodul begleitet die OP-Datei. Die Rechnungsdaten werden in einer Datei festge- halten, und k”nnen gelistet werden. S„umigen Kunden schreibt ein Mahnprogramm nach einer Zeit ein Erinnerungsschreiben. Hartn„ckigen Schuldnern folgen dann 2 Mahnschreiben, bis ein Rechtshilfeersuchen an eine Rechtsabteilung gedruckt wird. Das Mahnprogramm erstattet Kundenguthaben automatisch bei Bankeinzug, bzw druckt eine Gutschrift. Die Mahnungen-Bilanz zeigt die Auáenst„nde, Erstat- tungsbetr„ge, Mahnungenzahl usw. Das Business-Programm verwaltet weitgehend automatisch folgende Listen: 1. vier Adressenarten-Listen mit je 20 Parametern: A. Firmen- B. Lieferanten- C. Kundenadressen D. Frei w„hlbar, z.B. Werbe-, Vereinsadressen 2. Waren/Artikelliste mit 16 warenspezifischen Daten. 3. Rechnungsliste 4. OP-Liste 5. Vorsteuer-/Mehrwertsteuer-Liste 6. Artikel/Warenbestelliste. 7. Angebotsliste. Weitere Softwareprodukte. Hausverwaltung, Harddisk-Manager, Soft-Taschen- Rechner, Keytreiberprogramm usw.